1. Pengelola layanan dan cakupan
Guru App merupakan aplikasi produktivitas dan administrasi pembelajaran yang disediakan oleh Kaystudio melalui guru-app.kaystudio.web.id. Kebijakan ini berlaku bagi pengguna situs, pemilik akun, serta pemakaian fitur Guru App.
2. Informasi yang diproses
Jenis informasi yang dapat diproses sesuai fitur yang digunakan meliputi:
- Akun dan identitas: alamat email, nama atau profil yang Anda isi, pengenal akun Firebase, dan status verifikasi email.
- Login dengan Google: identitas dasar dari Google yang diperlukan untuk masuk, seperti alamat email, nama, dan informasi profil yang diberikan melalui mekanisme Google Sign-In.
- Data kerja pendidikan: informasi sekolah, kelas, murid, kehadiran, nilai, asesmen, jurnal, perangkat ajar, tugas, kontak, serta dokumen atau media yang Anda masukkan.
- Langganan dan transaksi: pilihan paket, status langganan, identitas pesanan, status pembayaran, invoice, dan riwayat penggunaan kredit AI.
- Teknis dan keamanan: informasi yang diperlukan untuk sesi login, keamanan akun, pencegahan penyalahgunaan, diagnostik, dan fungsi aplikasi pada perangkat Anda.
Mohon hanya memasukkan data pribadi murid, wali murid, atau pihak lain apabila Anda memiliki kewenangan dan dasar yang sesuai untuk mengelolanya dalam kegiatan pendidikan.
3. Bagaimana data digunakan
Informasi dipakai untuk menyediakan akun dan autentikasi, menjalankan fitur administrasi pendidikan, menyimpan pekerjaan, memproses langganan dan pembayaran, mengirim OTP atau pemberitahuan transaksi, memberikan bantuan AI ketika fitur tersebut digunakan, menangani permintaan bantuan, serta menjaga keamanan dan keandalan layanan.
Informasi profil Google digunakan untuk proses masuk dan identifikasi akun Guru App. Pada implementasi Google Sign-In saat ini, Guru App tidak meminta izin untuk membaca isi Gmail, Google Drive, atau Google Contacts. Penggunaan informasi Google dibatasi pada fungsi yang dijelaskan di sini, bukan untuk menjual informasi profil Google atau menayangkan iklan berdasarkan data tersebut.
3A. Data Google Sign-In: akses, penggunaan, penyimpanan, dan pembagian
Jika Anda memilih "Lanjutkan dengan Google", autentikasi diproses melalui Firebase Authentication yang terhubung dengan Akun Google Anda. Informasi dasar yang dapat diterima Guru App adalah identitas akun Google, alamat email, status email terverifikasi, nama tampilan, dan foto profil bila tersedia. Kami tidak meminta izin untuk membaca pesan Gmail, file Google Drive, kalender pribadi, ataupun daftar kontak Google.
Tujuan penggunaan: data Google Sign-In digunakan untuk membuat atau menemukan akun, mengonfirmasi identitas saat masuk, mempertahankan sesi yang aman, menghubungkan data kerja dengan akun yang tepat, serta membantu keamanan dan dukungan akun. Alamat email juga dapat digunakan untuk komunikasi terkait keamanan dan transaksi Guru App. Pengguna tidak harus memakai Google Sign-In karena tersedia pilihan login email dan kata sandi.
Penyimpanan dan pembagian: data autentikasi dan identitas akun diproses menggunakan Firebase/Google dan infrastruktur pendukung Guru App. Informasi akun hanya diteruskan kepada penyedia layanan pendukung bila diperlukan untuk fungsi yang dipakai, misalnya pengiriman email transaksional, dan tidak dijual kepada pengiklan. Google Sign-In sendiri tidak memberi Guru App akses umum ke seluruh data Akun Google Anda.
Penyimpanan dan penghapusan: informasi akun dipertahankan selama diperlukan untuk mengoperasikan akun dan memenuhi kewajiban yang berlaku; mencabut akses Google tidak otomatis menghapus akun atau data Guru App. Untuk meminta peninjauan, koreksi, atau penghapusan data akun, gunakan alamat email kontak pada akhir kebijakan ini. Kami dapat meminta verifikasi kepemilikan sebelum memproses permintaan dan mempertahankan catatan yang diwajibkan oleh hukum.
4. Penyimpanan dan penyedia layanan pendukung
Guru App menggunakan layanan pihak ketiga untuk menjalankan fungsi tertentu, termasuk Firebase/Google untuk autentikasi dan penyimpanan data, Resend untuk pengiriman email, penyedia pembayaran Komerce/RajaOngkir untuk transaksi, dan layanan penyimpanan media seperti Cloudinary jika fitur terkait digunakan.
Ketika Anda menggunakan fitur AI atau pemindaian, materi, instruksi, teks atau gambar yang Anda pilih dapat dikirim ke penyedia pemrosesan AI yang digunakan oleh fitur tersebut, termasuk Google Gemini atau Groq. Hindari memasukkan informasi sensitif yang tidak diperlukan untuk pembuatan materi atau dokumen.
Data dapat diproses pada infrastruktur penyedia layanan di luar wilayah Indonesia. Pemrosesan dan pembagian kepada penyedia pendukung dilakukan sejauh diperlukan untuk menjalankan fitur yang diminta, keamanan, transaksi, atau pemenuhan kewajiban hukum.
5. Cookie, sesi, dan keamanan
Guru App menggunakan mekanisme autentikasi, token, cookie sesi, dan penyimpanan lokal perangkat agar pengguna tetap dapat masuk, menggunakan fitur yang didukung, serta mempertahankan preferensi aplikasi. Kami menerapkan kontrol akses dan pemeriksaan autentikasi untuk membatasi akses akun. Tidak ada sistem daring yang dapat dijamin bebas risiko sepenuhnya.
6. Masa penyimpanan
Data disimpan selama diperlukan untuk menyediakan layanan dan memenuhi kebutuhan administrasi, keamanan, transaksi, atau kewajiban hukum yang berlaku. Berakhirnya langganan tidak otomatis menghapus data historis akun. Permintaan penghapusan ditinjau dengan mempertimbangkan kepemilikan data, catatan transaksi yang wajib disimpan, dan persyaratan hukum.
7. Hak dan pilihan pengguna
Anda dapat menghubungi Kaystudio untuk menanyakan data pribadi yang kami kelola, meminta koreksi, meminta penghapusan yang memungkinkan, atau mengajukan pertanyaan mengenai pemrosesan data. Kami dapat meminta verifikasi kepemilikan akun sebelum menindaklanjuti permintaan agar informasi tidak diberikan kepada pihak yang tidak berwenang.
Jika Anda menggunakan login Google, Anda juga dapat meninjau atau mencabut akses aplikasi melalui pengaturan keamanan Akun Google. Pencabutan tersebut dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk masuk menggunakan Google.
8. Pembaruan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui apabila fitur, penyedia pendukung, atau ketentuan hukum berubah. Tanggal pembaruan dicantumkan pada bagian atas halaman ini. Perubahan penting dapat disampaikan melalui situs atau kanal komunikasi Guru App.
9. Hubungi Kaystudio
Untuk pertanyaan privasi dan permintaan terkait data pribadi, hubungi Kaystudio melalui email kaystudio331@gmail.com. Sertakan informasi yang diperlukan untuk membantu pemeriksaan, tanpa mengirim kata sandi atau kode OTP.